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    仓库管理的规范化
    仓库管理的规范化
    发布时间:2016-08-28 16:30:30   浏览:
     

    仓库是企业流动资产中很重要的部分,是企业产品销售的直接成本的实物体现,仓库的管理工作是企业的重中之重。因此,要想使仓库管理工作达到规范化、标准化、制度化,必须在“严、细、实”上下功夫。

    自2012年以来,公司专门聘请了素质高,能力强,工作经验丰富的仓库管理人员,组建了管理严格,团结协作的仓库管理队伍。在业务上分工明确,责任到人,工作中紧密团结,互帮互学,互相促进,密切配合,充分发挥每个人的主观能动性,始终坚持以厂为家,爱岗敬业的观念,以科学化的管理,人性化的服务为目标,记账实行网络化,仓库管理工作逐步走向规范化。

    “严”,就是严把货物的入库、出库关。随着企业的发展壮大,员工用的日用品增至千种以上,物品货架摆放由原来的12组增加为28组,保证了货物齐全,齐整摆放。具体做法是:对购进的日用品和原材料严格对照购货单一样一样地认真清点,检斤,做到货物与单据相吻合,然后再填写货物卡,对号入座,填写入库单与明细账,做到账、物、卡三统一,成品管和毛坯管,同样按厂家类别、型号、弧度,有序摆放?;跷锏姆⒎?,凭各车间主管领导签字的领料单,如劳保用品必须由厂长签字生效,对员工用的磨具磨料严格把关,本着能利用的反复利用,能节省的就节省,仅此一项每年可为公司节约两万余元。

    “细”就是细致的做好铜锭、修复管和成品管、毛坯铜管的出库。我们公司的原料和成品是金属行业中的特殊材料—紫铜,号称“小黄金”,价格比较昂贵,工作中如果疏忽大意,就会给公司造成相当大的损失。公司目前与全国除西藏、海南以外所有省份都有业务联系,业绩在国内同行业中名列前茅。庞大的业务网让仓库的管理压力很大,修复管、新铜管、毛坯铜管的型号、长度、弧度近百余种。例如各厂家修复管入库,几乎每天都有厂家货源来厂,有时一辆物流车拉回不同厂家十几种不同型号的修复管,在卸车入库时,必须按批次认真清点。确认无误后,用油性记号笔在结晶器铜管上注明厂家、批次、数量、进货日期等,并填写入库统计表。

    特别是厂家的铜锭、置换管检斤入库更为复杂,为确保检斤数字的准确性,宁愿麻烦千遍,也不能出现差错。今年7月9日,收到山东中佳铜锭246块,9种型号,应收重量是23313.5千克,我厂的实收重量是23246千克,缺货49.5千克。针对出现的这种情况,我们及时向公司领导做了汇报,公司领导与山东中佳方面及时联系,次日中佳专门派来了两名业务员人员进行核对,公司领导现场监磅。经过认真称量,在TP245×92kg的60块铜锭中找到了原因,确实少了49.5千克,在事实面前中佳两名业务人员给予认可并坦然接受结果。类似这样的情况,近两年在检斤过程中出现过4次,对方都给予了回补,为公司挽回经济损失近两万元。

    “实”,就是实事求是,做实在人,说实在话,办实在事。具体表现在:顶账管,置换管等的检斤入库。例如:2012年11月13日,与某公司发生的一笔置换铜管业务,型号是150×150×900,数量250支,在我公司检斤重量是16890千克(第一次用20T的电子磅),对方说与他们的重量相差145千克,要求重新检斤或按理论重量计算。根据对方要求,我们又用了3T电子磅进行了二次检斤,结果与前次一样。等第三次检斤时,对方派来了一名业务人员与我公司领导亲自监磅,结果三次数据一致,在事实面前,对方给予认可。近几年类似情况出现过4次,就是因为仓库人员的认真仔细,4次都无一例外的让客户认可并对我们仓库人员的认真给予高度评价。

    仓库管理人员始终坚持“公平、公正、公开”的原则,人人保持一颗“天平”的公心,既不能让客户吃亏,更不能让公司蒙受损失。实践经验证明,仓库管理确实比较繁琐,如果不认真仔细,将难以梳理。我们将一如既往地保持一颗爱岗敬业的心,勤恳务实,以厂为家。在“严、细、实”上下功夫,只要诚心做、用心做,就没有干不好的工作,就可以为企业的持续稳定向好发展增光添彩,为东方的梦想实现做出贡献。

     

                                                生产部   张树全

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